Assistante polyvalente H/F

Contract :
Location :
France, Ile-de-France, Chemin du corp de garde 77500
Domain :
Matériel
Published on :
23/04/2024
To apply

Presentation

Participate in the construction and renovation of infrastructures serving the territories. Join a group that is rapidly developing in France and internationally (4 billion euros in turnover). Integrate a company composed of nearly 23,000 women and men united around 3 strong values: Unity, Transparency, and Ambition. Agree to have a rich experience by joining teams of enthusiasts.


Description

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F.

Pour cela vos missions seront les suivantes :

      Gestion de la flotte automobile

-        Tenir à jour le tableau des véhicules
-        Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
-        Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert
-        Relance CT des véhicules
-        Suivi des cartes carburant
-        Saisie des heures d’utilisation des engins
-        Saisie des jours d’utilisation des engins
-        Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.

      Réception

-        Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter
-        Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)
-        Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes

      Expédition

-        Demandes d’enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d’accompagnement

      Administratif

-        Création de nouvelles références sur Excel et ADCI
-        Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes
-        Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d’entretien).
-        Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)
-        Mails, classement, archivage
-        Pointage et note de frais

Ce poste est à pourvoir en CDD de longue durée sur Chelles (77).
Des possibilités d’embauche en CDI au sein du groupe sont envisageables.

Required profile

Issu d’une formation Bac+2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative et de la flotte automobile.

Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication.

Alors n’hésitez pas à postuler !



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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020