Assistant Administratif Junior H/F
- Contract :
- Location :
- France, Bourgogne-Franche-Comté, Besançon (25)
- Domain :
- Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles
- Published on :
- 27/02/2024
Presentation
Participate in the construction and renovation of infrastructures serving the territories. Join a group that is rapidly developing in France and internationally (4 billion euros in turnover). Integrate a company composed of nearly 23,000 women and men united around 3 strong values: Unity, Transparency, and Ambition. Agree to have a rich experience by joining teams of enthusiasts.
Description
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif Junior F/H, basé au sein de notre agence NGE INFRANET de Besançon (25).
Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos principales missions seront :
Réaliser la facturation client, et la comptabilité client
Elaborer les bons de commandes
Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion
Réaliser une gestion administrative rigoureuse de l’agence/du personnel
Gérer le parc informatique/téléphonique et les commandes de fournitures de bureaux
Suivre les absences et les congés
Gérer les pointages personnels
Préparer les éléments variables de la paye et les notes de frais
Diverses missions d’assistance à l’exploitation, en lien avec les équipes travaux peuvent être ajoutées à cette liste.
Required profile
Issu(e) d’une formation en gestion BAC + 2 (de type BTS Assistant de gestion PME-PMI), vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack office, notamment Excel (savoir utiliser les formules et les fonctions de base)
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de gestion et disposez d’une première expérience d’utilisation d’un ERP
Volontaire, méthodique et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.
Vous souhaitez vous investir dans au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !
En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.
- 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
- 80 programmes de formation
- 4 270 stagiaires en 2020
- 82 000 heures de formation en 2020