Assistant/e bureau études H/F
- Contrato :
- Ubicación :
- Francia, Isla de Francia, Chelles 77500
- Ámbito :
- Etudes de Prix (DEPA)
- Publicada el :
- 22/03/2024
Presentación
Participar en la construcción y renovación de infraestructuras al servicio de los territorios. Unirse a un grupo en crecimiento en Francia y a nivel internacional (4000 millones de euros de facturación). Formar parte de una empresa compuesta por cerca de 23,000 mujeres y hombres unidos en torno a 3 valores fuertes: la unidad, la transparencia y ambición. Aceptar vivir una experiencia enriquecedora uniéndose a equipos de apasionados.
descriptivo
Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2022). Intégrer une entreprise composée de 16 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
Intégrer TSO, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE spécialisée dans les travaux de voie ferrée sur le réseau ferrée national et les réseaux urbains.
Dans le cadre du fonctionnement du bureau d’études, nous recherchons un(e) assistant(e).
L’assistant, au sein du bureau d’études participe à la gestion des appels d’offres, assure l’ensemble des tâches relatives à l’organisation et la gestion administrative du service.
À ce titre, votre rôle consiste à :
PARTICIPER AUX APPELS D’OFFRES
- Participation à la gestion du suivi des appels d’offres
- Constitution et Gestion des dossiers administratifs
- En lien avec les services supports, suivi des pièces administratives
- Constitution et Gestion des dossiers de candidature
- Constitution et Gestion des conventions préliminaires de groupement
- Gestion des retours d’expérience
- Gestion des références de l’entreprise
- Gestion des CVs
- Participer activement à l’archivage et au suivi du processus
PARTICIPER À LA GESTION DU SERVICE
- Gestion des pointages et congés du service
- Gestion de la transmission des notes internes
- Suivi de l’évaluation des tiers en lien avec le siège NGE
- Établissement des commandes et suivi des réceptions
- Gestion des notes de frais
- Tenue des bases de données des documents administratifs
Poste à pourvoir en CDD / Intérim pour une durée de 6 mois avec des possibilités d'embauche par la suite.
Perfil buscado
Vous êtes :
· Diplômé d’un BAC+2
· Rigoureux et autonome
· Reconnu pour votre curiosité et votre capacité à travailler en équipe
· Intéressé par l’univers du ferroviaire ou du BTP
· Expérience requise dans un poste similaire : 2 à 4 ans
Vous avez :
· Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
· Une maîtrise de l’orthographe
· Une première expérience réussie dans le domaine des appels d’offres serait un plus
Outils :
· Maîtrise des outils Microsoft (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
· La connaissance des signatures électroniques et d’Adobe PRO serait un plus
En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.
- 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
- 80 programmes de formation
- 4 270 stagiaires en 2020
- 82 000 heures de formation en 2020