Assistant(e) exploitation H/F

Contrat :
CDI
Localisation :
France, Auvergne-Rhône-Alpes, 6 rue de la Métallurgie 38420 Domène
Domaine :
Accueil et Administration
Publié le :
20/11/2020
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Présentation

En France et dans le monde, nos équipes créent, construisent et rénovent les infrastructures et les bâtiments au service des territoires. Forts de leurs expertises et de leur capacité à travailler ensemble, les 12 000 femmes et hommes de NGE abordent et anticipent les mutations de leurs métiers avec confiance en étant au plus près des clients. Avec un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros en 2018, NGE est une entreprise française indépendante qui se développe autour des métiers du BTP et participe à la construction des grandes infrastructures et à des projets urbains ou de proximité


Descriptif

Au sein de notre filiale NGE FONDATIONS, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F.
Rattaché à notre agence de Domène (38), vous réalisez diverses missions administratives et de gestion :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence;
- Gère le courrier (réception, enregistrement diffusion, mies en forme et envoi);
- Participe à l’ouverture des dossiers travaux ;
- Réalise le pointage hebdomadaire du personnel de l’agence ;
- Tient à jour le registre unique des intérimaires;
- Réalise les rapprochements provisions/factures ;
- Participe à la gestion des marchés à bon de commande (enregistre les BC, PDD, EA et transmet les documents aux cotraitants, tient à jour les tableaux de suivi de répartition);
- Participe à la gestion des marchés en groupement (prépare les dossiers de conventions de groupement, tient à jour les tableaux de gestion des dépenses, recettes, répartition);
- Gère la facturation et la relance clients ;
- Centralise les attestations travaux et enquêtes satisfactions et transmets au service qualité ;
- Gère les demandes de congés, HRM, RTT du personnel de l’agence et tient à jour un tableau de suivi ;
- Gère les déplacements, réservations du personnel de l’agence ;
- Commande les fournitures de bureau ;
- Gère l’organisation des événements internes et externes

Profil recherché

Diplômé d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez connaissance des différentes réglementations sociales liées aux personnels salariés et intérimaires et de gestion/comptabilité.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et des logiciels de saisie interne, idéalement le logiciel SCORE.
Dynamique et motivé(e), votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.



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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 5 200 stagiaires par an
  • 120 000 heures de formation par an