Assistant(e) études H/F

Contrat :
CDI
Localisation :
France, Nouvelle-Aquitaine, 33127 Martignas-sur-Jalle
Domaine :
Accueil et Administration
Publié le :
10/09/2021
Postuler

Présentation

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2019) Intégrer une entreprise composée de 13 500 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés


Descriptif

Au sein de notre filiale NGE FONDATIONS, nous recrutons un(e) Assistant(e) études H/F.
Rattaché à notre agence de Martignas-sur-Jalle (33) vous travaillez sous la hiérarchie du Directeur d'Agence en lien avec le Responsable du Bureau d'Etudes et le Responsable Commercial. vous assurez l'accueil, la tenue des indicateurs et le suivi présentiel des collaborateurs rattachés au bureau d'études.
Vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres:
- participer à la préparation des dossiers de candidature
- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournier, informations, ressources...)
- être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures
- assurer leur mise en ligne en cas de dématérialisation
Vous assurez l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
- assurer la gestion documentaire
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres
- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
- effectuer l'enregistrement des dossiers sous CRM SALESFORCE
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils)
- réalise l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...)
- assurer le relai RH pour la gestion administrative du personnel (suivi des absences, congés, transmission des pointages et notes de frais...)
- organiser les déplacements, les réunions pour les collaborateurs du BE
Egalement vous constituez les dossiers de soumission (candidatures, réponse à appel d'offres) en veillant à leur conformité.






Profil recherché

Diplômé d'un BTS ou DUT de type assistant administratif, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail. Votre réactivité et votre adaptabilité sous des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et PowerPoint.
Vous souhaitez vous investir dans l'accomplissement de vos missions et devenir acteur de votre progression? Rejoignez NGE FONDATIONS!



Voir aussi
Découvrez Plate forme Notre école de formation 100% maison

En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020