Assistant(e) de Direction

Contrat :
CDI
Localisation :
France, Occitanie, 81100
Domaine :
Ressources Humaines
Publié le :
02/09/2022
Postuler

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021). Intégrer une entreprise composée de 16 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.


Descriptif

Dans le cadre du chantier de construction de l’autoroute A69 entre Toulouse et Castres, NGE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F basé à Puylaurens/Castres (81).
A ce titre, vos missions seront :
-        Respecte la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe
-        Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
-        Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document
-        Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction
-        Gérer le planning, le courrier, l'agenda
-        Participer aux réunions organisées par le DR, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...)
-        Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DR en assurant en amont la préparation des dossiers
-        Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services
-        Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
-        Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
-        Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DR)
-        Réaliser l’interface avec le siège

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion et/ou de direction, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions. Vous avez également un bon sens du relationnel.
La maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Outlook, Excel notamment).
Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !



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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020