Assistant Administratif International H/F

Contrat :
CDD
Localisation :
France, Ile-de-France, 77500 (Chelles)
Domaine :
Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles
Publié le :
08/09/2022
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Présentation

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021). Intégrer une entreprise composée de 16 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.


Descriptif

Intégrer TSO, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les travaux ferroviaires située à Chelles (77).

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif International H/F.

A ce titre, vous venez en support aux Directeurs de filiales et expatriés. Vous êtes un maillon essentiel dans l’organisation du service mobilité internationale.

Vous êtes également le(la) garant(e) de l’assistanat et secrétariat du service.

Votre rôle consiste à vous occuper de la partie logistique et administration du personnel du service:
- Organiser les déplacements à l’étranger (avion, voiture, réservation d’hôtels …)
- Réaliser les démarches d’immigration (demande de visa, apostilles, légalisation, traductions de documents) …
- Réserver les salles de réunion,
- Se charger de l’envoi/réception du courrier, lettres recommandées et DHL,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Commander les fournitures de bureau,
- Réaliser diverses tâches administratives.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois éventuellement renouvelable.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre capacité à travailler en équipe.

Vous avez une appétence pour l’international et êtes en mesure d’échanger à l’écrit en Anglais.

Vous avez déjà une première expérience professionnelle en tant qu’Assistant(e).

Engagé en faveur de l'égalité des chances, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020