Assistant(e) études H/F

Contrato :
Ubicación :
Francia, Languedoc-Rosellón, 31290 Villefranche-de-Lauragais
Ámbito :
Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles
Publicada el :
08/02/2024
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Presentación

Participar en la construcción y renovación de infraestructuras al servicio de los territorios. Unirse a un grupo en crecimiento en Francia y a nivel internacional (4000 millones de euros de facturación). Formar parte de una empresa compuesta por cerca de 23,000 mujeres y hombres unidos en torno a 3 valores fuertes: la unidad, la transparencia y ambición. Aceptar vivir una experiencia enriquecedora uniéndose a equipos de apasionados.


descriptivo

Construisons ensemble les plus belles victoires de l’année #2024 !
NGE Fondations c'est :
- La filiale travaux spéciaux du Groupe NGE composée de 950 Hommes et Femmes.
- N°2 national des travaux géotechniques, de sécurisation de falaises, de la mécanique des sols à la mécanique des roches.
- 7 métiers : amélioration de sols, fondations spéciales, traitement de sols, confortement, parois moulées, travaux d'accès difficiles et génie civil spécifique.
Rejoignez le bureau d'études  de notre agence de Villefranche-de-Lauragais (31) en tant qu'assistant(e) études.
Vous travaillez dans une équipe jeune et dynamique sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d’Etudes en lien avec le Directeur d'Agence.
Votre rôle dans l’organisation et la gestion administrative du service Bureau d'Etude :
- Gérer la gestion documentaire
- Assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres
- Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
- Effectuer l'enregistrement des dossiers
- Participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils)
- Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché
- Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord, ...)
Également vous constituez les dossiers de soumission (candidatures, réponse à appel d'offres) en veillant à leur conformité. Pour cela vos missions seront :
- participer à la préparation des dossiers de candidature
- Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournier, informations, ressources...)
- Etre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
- Réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures
- Assurer leur mise en ligne dans le cas de dématérialisation






Perfil buscado

De formation BAC PRO/+2/+3 type assistant administratif, ou autodidacte, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et PowerPoint.
Passionné(e) par les contours de votre métier et l’accompagnement de collaborateurs au quotidien, vous contribuez collectivement et fièrement à la réussite de nos projets.



VÉASE TAMBIÉN…
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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020