Assistante de Direction H/F

Contrato :
CDI
Localización :
Francia, Isla de Francia, 94200
Ámbito :
Fibre Optique
Publicada el :
13/09/2022
aplicar

Presentación

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021). Intégrer une entreprise composée de 16 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.


descriptivo

Notre filiale spécialisée dans les travaux Telecom, NGE INFRANET, est présente sur tout le territoire avec 600 hommes et femmes qui mettent leurs compétences au service du déploiement et de la maintenance des infrastructures Telecom (FTTH, Fibre optique, réseaux radios dont la 5G, accompagnement des installations Smart City…). Elle réalise un chiffre d’affaires de 260M€.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction (H/F) basé à Ivry-sur-Seine (94).
A ce titre, vos missions seront :
-        Respecte la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe
-        Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
-        Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document
-        Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction
-        Gérer le planning, le courrier, l'agenda
-        Participer aux réunions organisées par le DR, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...)
-        Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DR en assurant en amont la préparation des dossiers
-        Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services
-        Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
-        Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
-        Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DR)
-        Réaliser l’interface avec le siège

Perfil buscado

Issue d’une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion et de direction, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions. Vous avez également un bon sens du relationnel.
La maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Outlook, Excel notamment)
Anglais basic requis, la maitrise de l’Anglais serait un plus.
Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !



VÉASE TAMBIÉN…
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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020