Assistant(e) Bureau d’Etudes H/F

Contract :
Location :
France, Pays de Loire, Saint-Jean-de-Linières (49)
Domain :
Accueil et Administration
Publication date :
29/07/2022
To apply

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021). Intégrer une entreprise composée de 16 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.


Description

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre Direction Régionale Bretagne – Pays-de-Loire un(e) Assistant(e) et Bureau d’Etudes à Saint-Jean-de-Linières (49).
Rattaché(e) à la Direction Régionale Multi-Métiers (GUINTOLI/EHTP/SIORAT/NGE GC/LACIS), vous travaillez sous la hiérarchie du Directeur d'Agence.
Dans ce cadre, vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres :
- participer à la préparation des dossiers de candidature,
- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournier, informations, ressources...),
- être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- assurer leur mise en ligne en cas de dématérialisation.
Vous assurez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
- assurer la gestion documentaire,
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- effectuer l'enregistrement des dossiers ,
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...).
Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur notre site de Saint-Macaire-en-Mauges (49).

Required profile

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail. Votre réactivité et votre adaptabilité sous des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et PowerPoint.
Vous souhaitez vous investir dans l'accomplissement de vos missions et devenir acteur de votre progression? Rejoignez NGE !



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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020