ALTERNANCE – Assistant de Direction H/F

Contract :
Contrat Pro
Location :
France, Provence-Cote d'Azur, Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès
Domain :
Accueil et Administration
Publication date :
18/08/2022
To apply

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021). Intégrer une entreprise composée de 16 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.


Description

Nous recherchons pour notre service Matériel un(e) Assistant(e) de Direction en alternance.
Directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction du service vous l'accompagnerez dans les missions suivantes:
Assistanat général :
- Gestion logistique : Gestion des déplacements de l’équipe Matériel, organisation de réunions, Réservation de salles de réunion, réservations de plateaux-repas, du restaurant d’entreprises pour nos visiteurs.
- Coordination et rôle d’interface entre les différents membres de l’équipe.
- Rédaction de courriers, création et préparation des supports visuels PowerPoint.
- Commandes de fournitures de bureau, réception et gestion du stock.
- Réception et distribution du courrier et envoi, envoi des Chronopost.
- Administratif comptable : Création de Bons de commande pour dépenses Frais généraux, ventilation des factures.
- Classement et archivages des documents.
- Commandes de nos supports de communication.
 Assistanat du Personnel :
- Pointage mensuel d’une équipe de 15 personnes,
- Notes de Frais, Eléments variables des régions.
- Congés des collaborateurs.
Animation du portail intranet :
- Publication des articles Matériel sur notre portail NGE,
- Animation d’espaces collaboratifs.
- Mise à jour de documents sur l’intranet.
- Mise à jour de nos supports communication et liaison avec graphistes et imprimeurs.

Required profile

En formation BTS ou Licence Assistanat de Direction / Gestion de la PMI PME, vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une équipe dynamique et d'un groupe en plein développement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles.
Permis B requis - site non accessible en transport en commun



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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020