Assistant administratif H/F

Publié le 11 octobre 2018

NGE Fondations
Descriptif du poste

Au sein de notre agence de Rodez (12), nous recrutons un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Chef d'agence, vous réalisez diverses missions :
- Assistanat administratif et de gestion: suivi des cautions (PV de réception, levée des réserves), facturation clients (saisie et relance), facturation fournisseurs (saisie des provisions, rapprochements de factures), gestion du personnel (pointage, suivi congés...), gestion du matériel (pointage, saisie des provisions)
- Assistanat du bureau d'études: réalisation des fiches affaires (collecte de données...)
- Assistanat des conducteurs de travaux dans la réalisation de documents administratifs : préparation des dossiers chantiers (marchés, OS...),
- Gestion du standard - Gestion du courrier - Accueil des visiteurs

Profil recherché

Diplômé d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du monde des travaux publics. Vous avez des notions de comptabilité et de gestion. Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel. Dynamique et motivé(e), votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.