Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Publié le 13 mai 2019

GUINTOLI

L’entreprise : En France et dans le monde, nos équipes créent, construisent et rénovent les infrastructures et les bâtiments au service des territoires. Forts de leurs expertises et de leur capacité à travailler ensemble, les <strong>11 000</strong> femmes et hommes de NGE abordent et anticipent les mutations de leurs métiers avec confiance en étant au plus près des clients.<br /> Avec un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros en 2018, NGE est une entreprise française indépendante qui se développe autour des métiers du BTP et participe à la construction des grandes infrastructures et à des projets urbains ou de proximité.

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) basé(e) à notre Direction Régionale de Tullins. Rattaché(e) au Directeur Agence, vous réaliserez diverses missions :
- Assistanat administratif et de gestion: suivi des cautions (PV de réception, levée des réserves), facturation clients (saisie et relance), facturation fournisseurs (saisie des provisions, rapprochements de factures), gestion du personnel (pointage, suivi congés...), gestion du matériel (pointage, saisie des provisions)
- Assistanat du bureau d'études: réalisation des fiches affaires (collecte de données...)
- Assistanat des conducteurs de travaux dans la réalisation de documents administratifs : préparation des dossiers chantiers (marchés, OS...),
- Gestion du standard - Gestion du courrier - Accueil des visiteurs
 

Profil recherché

Diplômé d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Une connaissance du monde des travaux publics serait un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel.
Dynamique et motivé(e), votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.